Informativa – Servizio Newsletter

INFORMATIVA PRIVACY  

Regolamento 679/2016/UE  

Informativa Interessati – Servizio Newsletter 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, informiamo che  Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei  suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare  riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. 

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE) 

Tutti i dati personali degli interessati sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche:  

• per l’esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte (articolo 6.1.b Regolamento 679/2016/UE);  • per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e  Regolamento 679/2016/UE).  

In elenco le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:  

• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;  
• iscrizione e gestione del servizio newsletter; 
• invio di comunicazioni riguardanti le attività istituzionali comunali; 
• assolvere a sue specifiche richieste.  

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti  indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso  strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa,  che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. 

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di  trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati: 

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE; • in modo lecito e secondo correttezza. 

I suoi dati sono raccolti: 

• per scopi determinati espliciti e legittimi; 
• esatti e se necessario aggiornati; 
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. 

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e  Regolamento 679/2016/UE) 

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento  comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge.  I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i  suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4. 

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE) 

I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza  ad uno o più soggetti determinati) a:  

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria; • collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi  contrattuali; 
• fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE  2016/679, che agiscono per conto di Roma Capitale;  
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo  svolgimento dell’attività di Roma Capitale nei modi e per le finalità sopra illustrate. 

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo  ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.  

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE) 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare,  congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il  Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it. 

6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento  679/2016/UE) 

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è il seguente soggetto: 

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al  seguente indirizzo e-mail: rpd@comune.roma.it 

7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE) 

Il Titolare dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario  a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei Comuni Italiani (ANCI 2005) e in ogni caso in  coerenza con le norme vigenti in materia e con le tempistiche necessarie per la gestione di eventuali ricorsi/contenziosi. 

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE) 

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare: 

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali; • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali,  ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi; 
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali,  ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi; 
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei  propri dati personali; 
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento la portabilità dei dati, solamente nei casi previsti all’art. 20 del  Regolamento 679/2016/UE; 
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE. 

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE) 

Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità  Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).